在网上申请这个职位

行政秘书/预算助理

预计开始日期: 只要找到合适的人选.

发布日期:2022年9月20日

申请截止日期: 打开直到填满.

职务名称: 行政秘书/预算助理
(学生支援服务)

报告: 学生支持服务部主任

聘期:12个月

工资 :                         $ 32000年

FLSA分类:豁免，资助职位

 

一个12个月的全职职位(40小时)，周一至周五直接与十大赌博平台排行榜TRIO-SSS专业人员一起工作，为十大赌博平台排行榜TRIO-SSS项目提供行政和技术支持. 行政秘书/预算助理负责提供行政服务, 文书, 向项目主管和工作人员提供预算援助.  她/他将担任办公室经理，监督办公室的所有运作. 她/他要始终保持职业道德. 必须具备出色的客户服务技能. 她/他的主要职责如下:

主要职责:

 

1. 保存访客及电话的统计资料;

 

2. 协助编制报告;

 

3. 为货物及/或服务准备网上申领单; 

 

4. 与学生保持专业的态度和工作关系, 教职员工;

 

5. 在会见和接待来访者时表现出并保持专业的态度和工作关系, 学生及教职员;

 

6. 为院长、教职员和学生提供及时有效的服务;

 

7. 保持和发展与当地的专业联系, 州和/或全国商业和/或秘书协会;

 

8. 提供准确、整洁、周到的文书服务;

 

9. 如有需要，协助安排学生工的时间表;

 

10. 布置作业，监督学生作业;

 

11. 只提供一般资料，例如情况介绍, 或其他指定的文献, 访客查询有关计划或学生的资料;

 

12. 归档:每天归档;

 

13. 建立接待来访者制度;

 

14. 保持办公室整洁有序;

 

15. 承担所有办公室事务和打字工作;

 

16. 准备所有办公用品、教材和其他物品的订单;

 

17. 确保工作人员所提交的文件都有打字校对;

 

18. (在总监的协助下)重新整理所有办公室档案;
    
    记录每天打印的所有材料的副本(作为下一年的参考);
    
    准确记录已付和未付账单;
    
    为员工办公室保存库存记录档案，以便随时更新 员工需要;
    
    为所有办公设备的使用制定指引并进行监督;
    
    维护一个更新的，详细的预算分类账(备份纸质文件) 类别:导师、导师/教练、学生旅行、员工旅行、助学金、文化活动、 邮资及耗材;
    
    获取航班信息(时间、费用等).)供员工参加与TRIO有关的活动;
    
    为员工在旅行前填写《十大赌博平台排行榜》;
    
    为员工准备学院公务请假表;
    
    完成员工出差后的费用报表(附收据) 提交行政和财政事务办公室;
    
    记录、复制和归档从行政和财政事务办公室收到的支票;
    
    完成每月员工时间和精力报告，并提交教务处 事务;
    
    每月提供一份有关本计划所有支出及其余额的报告 预算类别.
    
    To keep Director informed on tasks completed or in completed at the beginning and end of the day; and
    
    遵守本年度为三重奏组职员制定的所有一般政策.
    
    资格:
    大专学历，相关专业，至少两年教育办公室工作经验. 候选人必须具备足够的计算机技能，使用商业软件和网络进行内部和外部报告.
    
    评价: 
    这项工作的年度绩效将根据专业发展计划(PDP)和/或学院对员工的评估工具进行评估.  将采用定期绩效衡量来确定目标是否实现.
    
    生理需求
    (所有要求之和应等于100%).  

举重:5%站立:80%坐姿:10%行走:% 

应用

完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. 详情见申请表.